Yhdistyksen nimi on Motiva ja sen kotipaikka on Oulu. Yhdistys on suomenkielinen. Säännöissä yhdistystä kutsutaan killaksi.

Killan tarkoituksena on yhdistää Oulun yliopiston Kasvatustieteiden ja psykologian tiedekunnan opiskelijoita (nykyisten ja tulevien koulutusohjelmien, jotka eivät kuulu opettajankoulutuksiin), toimia opiskelijoiden etujen ajajana sekä luoda ja ylläpitää suhteita opiskelijoiden ja Kasvatustieteiden ja psykologian tiedekunnan henkilökunnan välillä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta voi järjestää kokouksia, keskustelu- ja esitelmätilaisuuksia, tehdä esityksiä päättäville elimille, ottaa kantaa kasvatusta koskeviin kysymyksiin, huolehtia tarpeellisesta tiedottamisesta sekä järjestää illanviettoja ja retkiä.

Toimintansa tukemiseksi kilta voi kerätä rahaa ja järjestää arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan sekä vastaanottaa lahjuksia. Kilta voi valmistaa, hankkia ja myydä jäsentuotteita sekä toimintansa taloudelliseksi tukemiseksi hankkia ja omistaa kiinteistöjä ja solmia myynti-, mainos- ja palvelusopimuksia yhdistyslain mukaisesti.

Killan jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, alumnijäsenet, kunniajäsenet ja kannatusjäsenet. Varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä Oulun yliopistossa Kasvatustieteiden ja psykologian tiedekunnassa yleistä kasvatustiedettä, oppimistieteitä, Education and Globalisation -maisteriohjelmassa ja Learning, Education and Technology -maisteriohjelmassa opiskeleva henkilö. Killan hallitus hyväksyy jäsenet ja huolehtii jäsenmaksujen keräämisestä.

Hallituksen on pidettävä luetteloa killan jäsenistä. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi, kotipaikka ja sähköposti. Killassa on vain sääntöjen mukaisia jäseniä.

Hallitus voi erottaa killan jäsenen, jos hän on toiminnallaan killassa tai sen ulkopuolella huomattavasti aiheuttanut vahinkoa killalle. Jäsen voidaan erottaa hallituksen kokouksessa vähintään 2/3 äänienemmistöllä. Erotettu voi valittaa päätöksestä killan hallitukselle. Valitus on jätettävä kirjallisesti hallitukselle 30 päivän kuluessa asian tiedoksisaannista. Erotetun jäsenen jäsenmaksua ei palauteta.

Killan jäseneen voidaan kohdistaa myös kurinpitotoimia, jos hän on aiheuttanut toiminnallaan vahinkoa killassa tai sen ulkopuolella vahinkoa killalle. Päätösvalta kurinpitotoimien käyttämisessä on killan hallituksella. Kurinpitotoimina voidaan käyttää suullisia ja kirjallisia varoituksia, jäsenpalvelujen epäämistä määräajaksi sekä porttikieltoa killan tapahtumiin määräajaksi.

3.1 Alumnijäsenet

Alumnijäseneksi voi liittyä henkilö, joka on opiskellut Oulun yliopistossa kohdassa 3§ mainituissa tutkinto-ohjelmissa. Kun varsinaisen jäsenen opinto-oikeuden mukainen pituus täyttyy, on hänellä mahdollisuus liittyä killan alumnijäseneksi

3.2 Kunniajäsenet

Kunniajäsenekseen kilta voi kutsua henkilön, joka on ansioitunut killan toiminnassa tai on muuten tukenut killan toimintaa ja edistänyt sen pyrkimyksiä. Kunniajäsenet ovat jäsenmaksusta vapaat.

3.3. Kannatusjäsenet

Killalla voi olla myös kannatusjäseniä. Kannatusjäseneksi voi liittyä henkilö tai taho, joka haluaa tukea killan toimintaa. Kannatusjäseneksi voi liittyä maksamalla kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenyys on elinikäinen. Hallitus hyväksyy kannatusjäsenet.

Killan asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja, kuudesta kahteentoista (6-12) varsinaista jäsentä ja yhdestä kolmeen (1-3) varajäsentä.

4.1 Hallituksen järjestäytymiskokous

Hallitus järjestäytyy erillisessä kokouksessa, jonka hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle viimeistään viikon kuluttua syyskokouksesta. Aluksi valitaan varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja. Tämän jälkeen päätetään muiden jäsenten toimenkuvista. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

4.2 Hallituksen kokoontuminen

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään neljä (4) hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokous on laillisesti koolle kutsuttu, kun hallituksen jäsenille on ilmoitettu kokouksesta kolme (3) vuorokautta ennen kokousta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja neljä (4) varsinaista jäsentä tai varajäsentä on läsnä.

Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi henkilövaaleissa arpa.

4.3 Toimihenkilöt ja toimikunnat

Hallitus voi tarvittaessa muodostaa päätöksellään toimihenkilön pestejä tai toimikuntia tukeakseen hallituksen toimintaa. Hallitus tai killan kokous voivat päätöksellään perustaa uuden toimen myös kesken toimikauden.

Killan toimihenkilön tai toimikunnan tulee huolehtia tehtäviensä hoidosta ja seuraajansa perehdyttämisestä tehtävään. Toimihenkilö valitaan seuraavassa hallituksen tai killan kokouksessa ja asian tulee olla kokouksen esityslistalla.

Henkilö voi toimia useammassa toimessa yhtäaikaa. Toimihenkilö voi myös toimia samaan aikaan hallituksen jäsenenä tai luottamustehtävissä.

Killan nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä hallituksen muun jäsenen kanssa. Hallitus voi määrätä henkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen. Päätös täytyy tehdä hallituksen päätösvaltaisessa kokouksessa.

Tilinkäyttöoikeus on hallituksen puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla.

Killan tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukausi ennen sääntömääräistä kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kevätkokousta.

Killan kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouksen asialista on lähetettävä killan omalle sähköpostilistalle viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Virallinen kokouskutsu on lähetettävä killan omalle sähköpostilistalle viimeistään neljä (4) vuorokautta ennen kokousta.

Killalla on kaksi (2) sääntömääräistä kokousta; kevätkokous, joka on pidettävä helmi- toukokuun välisenä aikana ja syyskokous, joka on pidettävä elo- marraskuun välisenä aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun killan kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) killan äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii hallitukselle erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Kokouskutsu on esitettävä seitsemän (7) vuorokauden kuluessa pyynnön esittämisestä.

Killan kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai killan kokouksen niin päättäessä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Killan kokous on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. Killan kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Kunnia- ja kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta.

Päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se päätösehdotus, joka on saanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, paitsi henkilövaaleissa arpa. Äänestys toteutetaan suljettuna lippuäänestyksenä joko paperisena tai sähköisenä.

8.1 Kevätkokous

Killan kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä

7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli killan jäsen haluaa saada jonkin asian killan kokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti viimeistään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

8.2 Syyskokous

Killan syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjatarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, kuudesta kymmeneen (6-10) varsinaista jäsentä sekä yhdestä kolmeen (1-3) varajäsentä killan varsinaisten jäsenten keskuudesta

6. Valitaan yhdestä kahteen (1-2) toiminnantarkastajaa ja heille yhdestä kahteen (1-2) varajäsentä seuraavaksi tilikaudeksi

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli killan jäsen haluaa saada jonkin asian killan kokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti viimeistään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai killan purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään viikon, mutta enintään kuukauden väliajoin järjestettävässä killan kokouksessa. Päätös on tehtävä kahden kolmasosan (2/3) ääntenenemmistöllä.

Kokous on kutsuttava koolle sääntöjen 7§:n mukaan ja esitys perusteluineen on oltava tällöin luettavissa kokouskutsussa erikseen mainitussa paikassa.

Mikäli kilta puretaan sen omaisuus ja varat luovutetaan killan tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Killan tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Niissä kohdin, joista näissä säännöissä ei ole määräystä, noudatetaan yhdistyslakia.